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三棵樹(shù)董事長(zhǎng)洪杰:實(shí)施火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)電子化 降低社會(huì)運(yùn)行成本

2021年03月08日11:20 來(lái)源:慧正資訊

慧正資訊:在鐵路部門(mén)大力持續(xù)推進(jìn)智能購(gòu)票和進(jìn)站檢票智能化下,目前公民坐高鐵、動(dòng)車(chē)等交通工具,已經(jīng)可以做到在12306或相關(guān)網(wǎng)站上在線(xiàn)購(gòu)票、辦理改簽、退票等業(yè)務(wù),且進(jìn)站檢票只需身份證即可,極大便利了人民群眾出行。但是,若公民要報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,必須將車(chē)票打印出來(lái)作憑證。為此,福建省工商聯(lián)副主席、三棵樹(shù)涂料股份有限公司董事長(zhǎng)兼總裁洪杰建議,實(shí)施火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)電子化,降低社會(huì)運(yùn)行成本。

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洪杰表示,現(xiàn)在網(wǎng)上購(gòu)物、購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票等都有電子發(fā)票,希望火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證也能盡快實(shí)現(xiàn)電子化。這樣不僅可以省去在火車(chē)站打印報(bào)銷(xiāo)憑證的時(shí)間,而且若是幫他人購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,也不必再郵寄報(bào)銷(xiāo)憑證,直接傳送電子發(fā)票即可。實(shí)施火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)電子化對(duì)百姓、對(duì)企業(yè)、對(duì)鐵路部門(mén)而言是一舉三得的事項(xiàng),也是為企業(yè)減負(fù)的一項(xiàng)重要舉措。

目前,我們的國(guó)家發(fā)展得更穩(wěn)健,各級(jí)政府和職能機(jī)關(guān)更加親民高效,百姓生活也更加富裕充實(shí)了。但關(guān)于火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證有諸多不便,火車(chē)站已經(jīng)推出了身份證直接刷卡進(jìn)站、取信息單直接乘車(chē)等措施,這大大方便了旅客。但是相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證仍需在火車(chē)站刷身份證打印,有時(shí)會(huì)碰上趕時(shí)間或者打印排隊(duì)人數(shù)過(guò)多的情況,對(duì)旅客來(lái)說(shuō)還是有所不便。另外,因?yàn)槿∑睓C(jī)的數(shù)量、位置不方便等因素,很多時(shí)候旅客還要再去一趟火車(chē)站取憑證。如果火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證能采用電子發(fā)票的形式,那必然對(duì)百姓、對(duì)企業(yè)、對(duì)鐵路部門(mén)三方都是一件非常便利的事項(xiàng),因?yàn)榛疖?chē)票都是實(shí)名制的,建議允許旅客在網(wǎng)站或者App上提交發(fā)票申請(qǐng),然后下載電子發(fā)票。這樣一是方便了旅客;二是節(jié)約現(xiàn)行報(bào)銷(xiāo)憑證紙張,符合國(guó)家環(huán)保、無(wú)紙化辦公的政策導(dǎo)向。祝愿祖國(guó)繁榮昌盛,人民幸福安康,百業(yè)欣欣向榮。

對(duì)百姓而言,可以減少打印車(chē)票打印時(shí)間,粘貼單據(jù)的時(shí)間;對(duì)企業(yè)而言,若能實(shí)現(xiàn)火車(chē)票電子化,則員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)基本可實(shí)現(xiàn)全面電子化,全面無(wú)紙化智能差旅報(bào)銷(xiāo)即可實(shí)現(xiàn),即提高了員工的出行效率,又減少了財(cái)務(wù)人員的配置,同時(shí)可減少紙質(zhì)檔案的保存成本,大大降低差旅成本和相關(guān)費(fèi)用;對(duì)鐵路部門(mén)而言,減少印制車(chē)票的成本,購(gòu)買(mǎi)和維修自助購(gòu)票機(jī)的成本,安裝機(jī)器的建筑物成本。

洪杰認(rèn)為,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,普通發(fā)票電子化應(yīng)用普及化,專(zhuān)用發(fā)票電子化應(yīng)用加快化,企業(yè)間互聯(lián)互通的系統(tǒng)接口成熟化, 一些企業(yè)級(jí)的商旅平臺(tái)、智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)開(kāi)始在各企業(yè)中實(shí)施,企業(yè)可以將智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)及商旅平臺(tái)與攜程、同城、泛嘉、滴滴等第三方平臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)員工出差通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的商旅平臺(tái)鏈接第三平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)自助訂機(jī)票、訂酒店,打滴滴等業(yè)務(wù)。

“每月由公司與上述平臺(tái)對(duì)賬結(jié)算,員工只需在智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在線(xiàn)提交差旅報(bào)銷(xiāo)流程,無(wú)需提供任何發(fā)票;或員工提供電子匯總發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證,從而使得員工的單據(jù)粘貼量、發(fā)票審核量、憑證歸檔量大幅減少,節(jié)約人力和物力。”洪杰說(shuō),目前滴滴已經(jīng)實(shí)現(xiàn)提供電子發(fā)票和行程單供公民自助按需逐一打印或匯總打印的功能,并提供集成接口,與企業(yè)簽訂協(xié)議,按月結(jié)算的功能,這一做法是鐵路部門(mén)是可以借鑒的。

洪杰建議,稅務(wù)部門(mén)可同意用電子發(fā)票和公民乘車(chē)的電子行程單作為差旅報(bào)銷(xiāo)憑證。同時(shí),鐵路部門(mén)開(kāi)放12306接口并升級(jí)系統(tǒng),讓公民可以按需通過(guò)12306APP、小程序匯總或逐張打印電子發(fā)票和乘車(chē)行程單;開(kāi)放購(gòu)票與檢票系統(tǒng)接口,與企業(yè)簽訂接口與結(jié)算協(xié)議,允許企業(yè)商旅平臺(tái)與之集成,提供數(shù)據(jù)按月直接結(jié)算;委托攜程、同城或第三方平臺(tái)代理其業(yè)務(wù),并開(kāi)放數(shù)據(jù)給這些平臺(tái),讓這些平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

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