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慧正資訊:2020年疫情期間,展辰工業漆各部門頂住缺員壓力,恢復正常生產。營業部人員更是“白+黑”堅守崗位,想盡一切辦法促成訂單,保障高交付率,實干精神讓人為之動容。
2020年對于每個人來說都是不平凡的一年,疫情肆虐,史無前例的停工、停產、停學。疫情控制后,百業復工復產刻不容緩,但有人歡喜有人愁。
3月,展辰工業漆開始復工復產,卻面臨巨大挑戰:人員極度緊缺,訂單劇增,車間新投產。比如生產車間滿員需10多人,到崗才6人;營業部原本3個人的崗位,只有我一人按時到崗。面對如此緊缺的人手,如何順利完成訂單成了工業漆唯一的目標。
我們自發形成了一人多崗的工作方式:技術部的同事,在實驗室和生產車間奔波,兩點一線來回跑,一天幾十趟下來,腳上都磨出了血泡;營業部只有我一個人,接單、下單、催款和發貨獨自完成,白天辦公室車間兩頭跑,晚上就到車間打標簽;生產部的同事,也是“白+黑”地忙碌著,獨自完成備料、投料、分散,甚至中午和晚上都不能回去休息,每天工作10多個小時,有時忙起來到晚上12點多,才能回宿舍休息。在大家的共同努力下,貨物順利產出,但下一個難題又出現了。
由于疫情的影響,很多物流路線沒有開放。這個時候最大的難題是,如何把貨物順利送到客戶手中。對營業部來說,這是個非常棘手的問題。作為營業部的一員,我深感責任重大,因為物流時效,關乎到訂單是否落實,客戶是否滿意。根據以往經驗,我們首先考慮普運,而特殊時期,只能申請專車特事特辦。但專車畢竟太貴,又不是長期辦法。該如何選擇?
為了節省運費,我們通過網絡、物流同行介紹等渠道,尋找新的物流專線,以解決當下的難題。但個人的力量畢竟太渺小,多方打探也未能找到好的渠道。萬般無奈的情況下,我們不得不向公司總部尋求幫助。后來,生產供應中心孫經理出面與現有的物流合作商協調,在保證安全的情況下提高時效,問題才得以解決。
營業提前做好訂單管理工作,生產加班趕進度,物流保證時效,為了滿足訂單需要,我們全力以赴。
相比廣東地區物流發達,外地OEM工廠的物流線路問題更加嚴重,2月底物流基本處于癱瘓狀態,更沒有物流公司能運輸危化品。而工業漆最大的客戶就在該區域,訂單就是命令,雖然困難重重,營業部也要想盡一切辦法,動用所有資源把產品運達客戶手中。想法很美好,可現實很殘酷。因為疫情的影響,與我們簽約的物流公司無法發車,多次協商無果。沒有物流,如何運輸貨品?面對不能發出的貨物,我們該怎么辦?一時陷入了困境。
在最困難的時候,生產部的沈經理突然想到,OEM工廠有車隊,如果能請OEM工廠幫忙,豈不方便?聽到這個主意,我們都眼前一亮。不如去試試,大家把希望寄托在沈經理身上,忐忑不安地等待沈經理的消息。沈經理也不負眾托,經過一番溝通,OEM工廠終于松口,答應我們的請求。我們聽到這個消息,都長長地出了一口氣。
3月上旬,物流開始慢慢好轉。在客戶的配合下,我們整合訂單量集中大噸位發貨,物流問題得以緩解。
不要讓到手的訂單延期交貨,保障高交付率,是我們營業部一直努力的目標,也是我們展辰人踐行“以客戶為中心”的行動。
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