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慧正資訊：2019年，生產(chǎn)供應(yīng)中心采購管理部圍繞“安全、高效、優(yōu)質(zhì)、低耗”目標(biāo)方針，以頑強的拼搏精神，積極開展各項采購活動，在較好地完成了公司物資供應(yīng)保障的同時，減少采購支出，爭取市場效益，切實發(fā)揮出采購管理部的核心價值。
采購管理部憑借團隊努力，連續(xù)兩年獲得集團“先進集體”的榮譽，他們有哪些經(jīng)驗和方法值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和借鑒？讓我們一起走近采購管理部，聽聽他們的故事。
01樹立目標(biāo)，夯實管理基礎(chǔ)
采購，掌握著生產(chǎn)供應(yīng)的成本，采購成本的高低直接影響到公司產(chǎn)品的銷售價格，是整個公司銷售利益的重要環(huán)節(jié)，管理有效可直接為公司創(chuàng)造效益。
展辰集團的采購品類繁多，業(yè)務(wù)流程長且復(fù)雜。2019年，采購管理部根據(jù)生產(chǎn)供應(yīng)中心的年度目標(biāo)，制定計劃，明確工作重點，劃分責(zé)任，循序漸進地改善采購管理工作。
第一、完善與優(yōu)化制度與流程。運用PDCA循環(huán)，即計劃、執(zhí)行、檢查、處理，通過不斷地循環(huán)實施，夯實采購管理體系；
第二、優(yōu)化供應(yīng)鏈。利用公司內(nèi)部資源優(yōu)勢，采用項目管理等推進多元化采購方式，與核心上游廠家建立超級供應(yīng)商關(guān)系，雙方融合，協(xié)同共進；
第三、創(chuàng)新團隊決策機制。注重個人專業(yè)與能力同時，強調(diào)團隊的力量，重大決策群策群力，有效提高采購策略的準(zhǔn)確性及效果。
02、多方并舉，確保采購合規(guī)
采購活動全過程涉及到與采購標(biāo)的有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量、綠色環(huán)保、驗收、計量和與供應(yīng)方有關(guān)的財務(wù)、法律等業(yè)務(wù)活動，牽涉的部門多，這導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管控難度加大，容易造成管理漏洞，一旦疏忽，會對采購活動的可持續(xù)性產(chǎn)生風(fēng)險，情形嚴重的話，更會對公司的信譽與經(jīng)營受到影響。
2019年，采購管理部嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部政策制度，強力宣導(dǎo)規(guī)范要求，有效節(jié)點控制。陸續(xù)實行與上游的廉政約定約束，重視審計問題點，自查、組隊檢查、回防跟蹤，使流程進一步得到完善；系統(tǒng)內(nèi)外及時共享互動，規(guī)避當(dāng)前信息化集成有限問題，使采購敏捷度得到提高；積極獲取分公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與監(jiān)督，提高全體采購人員依法、依規(guī)采購意識，確保采購人員遵守職業(yè)操守，廉潔自律等措施，確保采購活動的合規(guī)性。
03、改善成本，為企業(yè)創(chuàng)效益
2019年，隨著全國經(jīng)濟下行和原材料價格上企的影響，公司經(jīng)營面臨系列挑戰(zhàn)。在原材料行情反復(fù)變化無常的情況下，采購管理部全體員工迎難而上，實時跟進原材料資訊，分析原材料行情、提供精準(zhǔn)行情預(yù)測，為各公司原材料采購提供策略支持。
在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與指導(dǎo)下，采購管理部組織各單位跨部門協(xié)力合作，各工廠有序開展采購工作，明確目標(biāo)，步調(diào)一致，分工協(xié)作，調(diào)動供應(yīng)商資源、盤活呆滯、落實成本支出策略，再加上2019年化工市場的“給力”，這使集團原材料采購成本大幅改善！
04、成為供應(yīng)鏈“賦能”團隊
未來的競爭是團隊的競爭！團隊的整體素質(zhì)決定了團隊的競爭力和工作質(zhì)量，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)達，信息交流的不斷便捷，公司對采購隊伍建設(shè)提出了更高的要求。
采購管理部黎總監(jiān)認為：采購不僅僅只是為了“滿足生產(chǎn)”和“成本削減”，而是要實現(xiàn)更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)，應(yīng)以提升采購組織對公司的“價值附加”。而具備領(lǐng)先地位的采購組織，往往擁有復(fù)合式的采購團隊，需要采購人員具備專業(yè)的素質(zhì)和領(lǐng)先的能力。
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