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值得借鑒!大連一家日企復工管理方式 管理太細致了!

2020年02月14日14:36 來源:機工戰略 化工707

慧正資訊:大連一家機械制造企業,2000人,但是2月10日正式復工已經做到96%的出勤率,這個數據值得關注,復工靠什么,靠的不是口號,不是沖動,靠的其實是細致的管理,朋友發來這家日本企業的復工管理方式,供大家參考。

一、 員工上班前準備

1.   員工需提前10分鐘上班(含通勤班車提前10分鐘發車/07:10到廠),希望員工能夠理解(因測溫、記錄等原因);

2.   員工上班前需在家自行進行測溫(體溫檢測超過37.2℃的人員,必須休假到指定醫院發熱門診就診,禁止帶病上班);

3.   員工需隨身攜帶手絹,用于手部清洗后擦拭;

4.   員工上班及上下班途中必須佩戴口罩,進廠時要接受醫院專業工作人員測溫,檢查有無發燒等癥狀,必要時進一步確診(體溫檢測超過37.0℃的人員,在“體溫檢測記錄表”進行記錄跟蹤,同時進行二次檢測,超過37.2℃的人員安排休假;含外部業者和所有入廠人員);

5.   各部門長,需提前到崗并實施開工前監督檢查工作(即7:00以前到達工作崗位);

6.   為了加強室內通風,室內溫度會有所降低,請全體員工適當加衣保暖(禁止穿著毛衣的毛領、毛袖外露服飾/異物混入防止)。

二 、員工入廠路徑

1.   通勤員工,全部由中心門崗進入(宿舍門崗關閉停用);

2.   通勤班車,全部由西門進入(西門開門時間為早上6:40分,由工作人員上車實施測溫后方可下車);

3.   住宿員工,入住宿舍時全部由宿舍門崗進入,員工上班時,需在宿舍內實施測溫;

4.   自駕通勤人員,全部由西門進入,然后統一到中心門崗進行體溫檢測(西門開門時間為早上6:40分)

三、  員工用餐管理

1.  食堂供餐時間進行調控,延長供餐時間(含早、中、晚、夜餐);

2.  食堂供餐時,原公共區域使用物品和個人自助添盛主食全部取消,由食堂專人提供(含餐盤發放、打粥、調味區等);

3.  食堂供餐時,原循環使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);

4.  員工用餐時,打完餐需按順序就坐用餐(即;由專人引導,按餐桌擺放序號依次就餐),需全部朝一個方向就坐(就餐人員面朝東就坐,2人一張桌子);

5.  食堂供餐、用餐區域,實施定期消毒(早、中、晚、夜餐后);

6.  員工就餐過程中,拉開距離行走禁止二人以上同行和聚堆嘮嗑。

四、 防控安全管理措施

1.   公司為員工在上班期間發放一次性醫用口罩,工作時間段全員必須佩戴口罩(每人每天1個,含休假日加班),因口罩貨源短缺,希望員工盡量考慮自行準備醫用口罩;

2.   公司內人事考勤指紋機全部停用,由各部門實施考勤管理(防止交叉感染);

3.   公司內自動販賣機停止使用(防止交叉感染);

4.   公司室內吸煙點全部關閉,吸煙人員全部集中到室外吸煙室處吸煙(吸煙人員需保持1.5米距離);

5.   公司各衛生間加大藥皂投放,滿足員工使用(禁止往外攜帶);

6.   公司更衣箱、衛生間內,禁止二人以上聚堆嘮嗑(員工各自獨立在本工位休息,杜絕隨意走動、交流);

7.   公司內禁止員工將食品攜帶到公司內,禁止在公共休息區用食和聚堆;

8.   公司員工休息區內,員工飲水用具放置區取消(員工需將個人飲水用具放置到更衣箱內,員工飲水后需立即離開更衣室);

9.   公司內公共區域、會議室、宿舍、車輛全部實施消毒處理(1次/4小時);

10. 公司內公共區域設置口罩專用回收箱,對口罩回收箱實施定時消毒(1次/4小時),每天回收全部按照醫療垃圾實施處理,員工需將佩戴過口罩廢棄到專用回收箱內;

11. 公司購入的非生產性消耗品及現狀守衛存放的快遞物品全部進行消毒處理(1次/每件),自2月9日開始所有快遞公司不予接受;

12. 由外部進入公司的物資,外包裝需要在室外全部進行消毒后入庫,并標識已消毒(使用酒精消毒;實施方法另行明確);

13. 公司內電梯操作及使用人員、需全部戴手套進行電梯開關操作(電梯開關使用酒精擦拭,定期進行消毒,1次/2小時);

14. 公司內禁止用酒精噴灑進行消毒,如有需用酒精消毒地方,應用抹布粘酒精后進行擦拭(消毒用品安全使用注意事項,另行配布各部門)。

15. 公司全體員工,下班后禁止將工作服穿到廠外;

16. 公司通勤員工下班回家后,應盡量減少外出,不允許到人員密集的公共場所;

17. 公司住宿員工下班回宿舍后,盡量不要外出,如有特殊情況需外出時,需到宿舍服務室進行登記報備(登記內容要填寫詳細,含外出事由、地點、接觸人員信息等);

18. 外來業者必須佩戴口罩,需由守衛人員進行手部酒精噴灑消毒、體溫檢測等登記后,方可進入公司,接待區域以前臺接待處為主,沒有特殊業務不允許進入生產現場(包含所有人員手部用酒精、消毒)。

五、 防控跟蹤管理措施

1.   依據【大連市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部令(第4號)】,外地返連人員自到達大連之日起,一律自行居家隔離14天,并主動向社區和公司報備,接受監督(宿舍人員由公司統一安排);

2.   全體員工上班、住宿過程中,如個人感覺有發燒癥狀,立即向上長和宿舍管理員進行報告,同時報到人事課進行登記跟蹤管理(需由專人陪同到醫務室或醫院就診);

3.   全體員工需嚴格按國家及大連地方政府部門的要求,需如實填報個人信息,并積極配合政府部門疫情防控監督檢查,各部門發現發燒癥狀的員工,需立即按公司相關流程進行報告(嚴禁瞞報、漏報、誤報和遲報);

4.   公司建立以總經理為第一負責人的疫情防控工作體系,建立健全各項疫情防控應急措施,保障合理購入應急物資、消殺用品、防護物品等,做好突發情況應對準備,合理安排生產計劃,堅決杜絕疫情發生。

5.   公司隨時對國家、省市、大連市疫情變化情況進行跟蹤報告。


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